La cartographie est-elle une stratégie efficace pour optimiser les compétences de votre organisation ?
La cartographie s’inscrit dans la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences et elle est fréquemment utilisée par les ressources humaines.
Si chaque organisation peut créer sa propre cartographie des compétences en sélectionnant divers éléments, cette méthode consiste essentiellement à déterminer s’il existe un écart entre les compétences actuelles et les besoins présents et à venir.
Alors, comment exploiter efficacement cet outil ? Quels en sont les bénéfices ? Faisons un bilan ensemble.
La première étape de la cartographie des compétences consiste à créer des référentiels. Ce projet est dirigé par la Direction des Ressources Humaines qui veillera à associer dans sa démarche, les équipes opérationnelles afin de bien retranscrire les compétences indispensables des différents postes.
Par la suite, une échelle de 1 à 5 est attribuée à chaque compétence sur la fiche de poste. Lors des entretiens de carrière, les managers, en collaboration avec les employés, procèdent à l’évaluation de ces compétences en fonction des objectifs fixés.
Bien évidemment, chaque organisation est libre de cartographier ce qui lui semble prioritaire, de nombreuses organisations se concentrent uniquement sur les « hard skills » tandis que d’autres, préfèrent intégrer également les « soft skills ».
Bien que la cartographie des compétences soit un investissement conséquent en termes de temps pour les organisations, elle demeure toutefois essentielle et participe à la croissance de celles-ci.
La cartographie en 5 points forts c’est :
- Identifier rapidement les compétences dont dispose l’organisation ;
- Guider les recrutements ;
- Planifier les besoins en formation ;
- Identifier les talents et agir sur leur rétention.
Nous observons cependant une limite à l’application de cet outil en fonction de la taille des organisations concernées ; il n’est pas nécessaire de le mettre en place avant d’atteindre une taille critique.
Besoin de quelques conseils avant de vous lancer dans votre cartographie des compétences ?
- Associez les managers à votre démarche : la création d’une cartographie des compétences ne se limite pas à un projet solitaire pour le service des Ressources Humaines, elle doit être une démarche collaborative avec les managers qui ont une connaissance approfondie des compétences de leur équipe.
- Utilisez une présentation claire et synthétique : il est essentiel de synthétiser pour permettre une lecture immédiate des informations essentielles et une compréhension rapide. Les graphiques facilitent la représentation des compétences disponibles (par exemple les graphiques en toile d’araignée).
- Mettez à jour la cartographie chaque année : elle vous permettra de suivre les évolutions des métiers et d’anticiper les besoins à venir.
En somme, la cartographie des compétences s’avère être un outil stratégique non seulement pour aligner les capacités actuelles avec les objectifs futurs de votre organisation, mais aussi pour maximiser l’efficacité de vos ressources humaines.
Elle offre une vision claire des atouts et des lacunes, facilitant ainsi les décisions des Ressources Humaines. Investir dans cette démarche peut se traduire par une meilleure adaptation aux évolutions du marché et un renforcement de la compétitivité de votre organisation.
Nous vous encourageons à prendre le temps de bien planifier et exécuter votre projet de cartographie des compétences, car il pourrait bien être le catalyseur d’une transformation positive et durable.